企業内ポータルを上手に活用できていますか？
当サイトでは、社内コミュニケーションを円滑にし、きちんと意識統一が出来る企業内ポータルとは何かを検証し、よりよい組織づくりができるツール「Web社内報」のサービスを提供している会社を紹介しています。
理想的な情報伝達･共有方法などについても、わかりやすく解説しているので、社内コミュニケーションで悩む担当者の方はぜひご一読下さい。
変化する社内システムと、その問題点
企業の情報共有の方法は変わりつつあります。紙媒体の社内報からイントラネットやグループウェアなどネットワーク上での広報に切り替えたり、あるいは両方を併用していたり。
しかし、それぞれに課題を抱えています。まず、昔ながらの紙媒体の社内報で情報発信を行なっている担当者は、社員達がその記事を読んでいるかを確認できないため、このような悩みをを抱えているのではないでしょうか。
- 会社の歴史やアイデンティティを社員が理解しているのか？
- 経営メッセージが正しく伝わっているのか？
また、すでに社内ポータルを導入している場合は、このような課題を抱えているでしょう。
- 情報にまとまり、統一性がない
- 情報が整理されておらず、どこに何があるのかわからない
これらの問題を解決する方法として、オススメしたいのがWeb社内報なのです。
Web社内報のメリット
Web社内報をおすすめする理由を、少しご案内しましょう。
まず、会社の理念を周知徹底させたいなら、社長からのメッセージを常に社員の目に付くところに設置します。記事が見られているかを計測できるので、より見られるための工夫をしながら、戦略の方向性をダイレクトに伝えることができます。
社員の意思統一を図ることは、業務に対するモチベーションの向上につながります。そしてそれが企業の業績アップへと結びついていくのです。
また、Web社内報ではテーマごとにカテゴライズされ、高度な検索機能によって、必要な情報をすぐに見つけられます。従来の社内ポータルやグループウエアとは違うところですね。スピードが求められる業務に迅速に活用できます。
掲示板、SNS、ブログ、メールマガジンといったコミニュケーションツールを有効活用すれば、さらに社員のモチベーションを引出すことも可能となるでしょう。
